Der Kirchliche Suchdienst (KSD) mit den HOK-Zentren in Passau und Stuttgart arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums des Innern unter der Rechtsträgerschaft der Kirchlichen Wohlfahrtsverbände. Die Einrichtung wird vom Bundesministerium des Innern im Wege der Vollfinanzierung institutionell gefördert. Gebühren und Auslagen werden für die Erteilung mündlicher oder schriftlicher Fachauskünfte und sonstiger Tätigkeiten ausschließlich zugunsten des Bundeshaushalts erhoben.

Die Gebührenordnung gilt für die Bearbeitung von Anfragen, die nicht in der mit der Bundesregierung geschlossenen Vereinbarung genannt sind. (z.B. Erb- und Nachlassangelegenheiten, Familienforschung, Ahnenforschung usw.)

• Gebühren werden als anteilmäßige Kostenerstattung nach dem entstehenden Aufwand des Kirchliches Suchdienstes erhoben, unabhängig vom Ergebnis einer Karteiprüfung sowie sonstiger Nachforschungen oder Feststellungsarbeiten.
• Gebühren werden nicht erhoben, wenn der Kirchliche Suchdienst die Bearbeitung aus Gründen des Daten- bzw. Vertrauensschutzes, mangels Zuständigkeit oder aus sonstigen Gründen ablehnt.

• Für eine einfache Prüfung unserer Unterlagen nach den gesuchten Personen ist in der Regel ein Zeitaufwand von einer halben Stunde, zzgl. Postgebühren und Mehrwertsteuer ausreichend. Eine Halbstunde Zeitaufwand wird mit EUR 15,34 berechnet. Porto- und Versandgebühren, sowie zusätzliche Leistungen wie Kopierarbeiten, EDV-Ausdrucke o.ä. werden gesondert in Rechnung gestellt.
• Wenn weitere intensivere Nachforschungen notwendig werden, informieren wir Sie nach Wunsch gerne über eine Kostenschätzung.

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